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提高打印工作效率

如果你的公司里拥有多台计算机，但只一两台打印机，你肯定碰到过大家排队等着打印的问题，有时甚至影响工作效率。如何解决这一问题呢？让我们看看下面这家公司的做法。

东方景色市场顾问公司是一家从事消费市场分析的专业咨询企业，拥有近20名员工，主要业务包括市场研究、市场调查、市场策划和公共关系代理等，其客户主要分布在北京、天津、上海、广州等省市九分裤。由于市场策划和咨询工作的特殊要求，他们的日常打印任务非常繁重，在打印时常常会出现一些问题这栋楼的主体建设需要约180名工人6个月左右才能完成。

东方景在实验机的上横梁上装有调理丝杠色公司拥有一竹炭产品个基到Windows NT的小型局域络，一台方正圆明服务器同十多台PC以及两台打印机相连。由于不同的客户对选吊坠用纸张的要求不同，一些策划案需要在客户提供的专用纸上打印。如果一个人将某种专用纸装入进纸盒，而另一个人同时在打印另一家公司的稿件，这个文档也会被打印在专用纸上。结果，为了切换进纸盒，经常会有人在办公室里大声宣布：我在使用特殊纸打印，请其他人暂时不要使用打印机。即使是这样，还是会经常出错，有时一睦文件刚打印到一半，进纸盒中的纸就辊人换掉了。

由于每天需要打印大量资料，经常有人在打印机旁等候，尤其是遇到打印精度要求很高的文件或者打印机卡纸时，甚至会出现排队等候的情况。而且常常是一台打印机旁人满为患，另一台打印机前却冷冷清清。因为 在发出打印指令的时候，并不知道哪台打印机是空闲的。<青铜管件/p>

为解决上述问题，1999年上半年，在客户的推荐下，这家公司购买了一台Lexmark Optra S1855络激光打印机。们发现，Lxmark Optra S1855及随机提供的Lexmark MarkVision络打印机管理软件，很好地解决了这些问题。

现在，东方景色的局域上安装了两台Lexmark打印机，一台是Lexmark Optra S1855，另一台是Lexmark高速彩色喷墨打印机ColorJet 5700。激光打印机主要用于输出黑白文稿，打印精度可以根据需要调节；彩色喷墨打印机主要用于制作各种彩色文案。当激光打印机出现故障或打印任务繁忙时，可以马上把打印任务切换到Lexmark 5700上进行。此外，由于安装了Lexmark MarkVision软件，不但使得络打印的响应速度大大加快，而且任何人都能随时得知打印机上等待打印，打印机是否出现了缺纸、缺墨等问题。除了在屏幕上通报打印机出现的问题外，MarkVision甚至还支持声音通知。

由于Lexmark Optra S1855的打印速度为每分钟18页，基本上杜绝了排队等候打印的情况。同时，Optra S1855除了自带一个进纸盒外，还可以增加一个扩展进纸盒，东方景色的员工通常把普通纸放在第一个进纸盒时，遇到特殊打印任务时再使用第二个进纸盒。Lexmark Optra打印机面板上有打印控制按钮，不通过PC就可随时监测到打印机的状态，也可以通过面板控制按钮调整打印顺序、清除正在打印或者准备打印的文档，从而完全解决了发生打印用纸错误的问题。

谈及Lexmark打印解决方案带来的帮助，东方景色公司总经理毛先生说：Ldxmark打印机提供了高质量、高速度的打印功能，通过与MarkVision的控制能力相结合，使我们的打印问题得到了很好的解决。其实，越是小企业，越需要高效率的设备，我中国忠旺不断推出高附加值的铝加工产品们为客户提供高质量服务的基础。